이게 뭐예요
Patient Sync(페이션트 싱크)는 원장님과 직원들이 함께 쓰는 병원 회의 운영 도구예요. 안건을 정하고, 결정을 남기고, 누가 언제까지 할지 정한 뒤, 끝나지 않은 일은 다음 회의에서 다시 챙겨 회의에서 정한 일이 실제로 끝나게 도와드려요.
싱크의 목적은 회의를 늘리는 게 아니라, 회의에서 정한 일이 다음 회의 전까지 실제로 끝나게 하는 거예요.
시작하기
- 허브로 로그인해요. 처음이시면 허브 시작 안내를 따라 가입하고 병원 정보와 직원을 먼저 넣어 주세요.
- 싱크를 열어요. 허브에서 페이션트 싱크를 누르거나, 싱크 첫 화면에서 Patient Hub 계정으로 시작하기를 누르세요. 싱크에 우리 병원을 처음 만드는 것은 원장님 허브 계정으로 해 주세요.
- 첫 회의체를 만들어요. 대시보드의 첫 회의체 만들기를 눌러 병원 템플릿 중 하나를 고르거나 직접 만들기를 고르세요. 주기·시간·참석자를 확인하고 회의체 생성을 누르면 앞으로의 회의 일정이 자동으로 잡혀요.
- 첫 회의를 열어요. 회의 시간이 되면 회의 화면에서 회의 시작을 누르세요. 기본 안건이 올라와 있으니 안건마다 결과를 정하고 회의 끝내기를 누르면 첫 회의록이 남아요.
매일 이렇게 쓰세요
- 대시보드 — 다가오는 회의, 승인을 기다리는 AI 안건, 기한이 지난 내 할 일을 한눈에 봐요.
- 회의 시작 → 안건 정리 — 안건마다 결정, 보류, 할 일로 중 하나를 눌러요. 할 일로 정하면 담당자와 기한을 붙여 할 일 목록에 들어가요. 녹음이 없어도 회의를 끝낼 수 있어요.
- 기록은 편한 방법으로 — 필요하면 회의 녹음, 실시간 메모, 수기 입력으로 내용을 남기고 AI 요약 생성을 누르면 요약과 할 일이 정리돼요.
- AI 안건 확인 — 다른 페이션트 서비스에서 챙겨 볼 일이 생기면 회의 전에 안건 초안이 올라와요. 원장님·관리자가 승인, 수정 후 승인, 거절 중에 고르고, 여러 건이면 한 번에 승인이나 모두 빼기로 정리해요.
- 회의 끝내기 → 결과 보내기 — 회의를 끝내면 이름과 민감한 내용을 가린 전 직원 공개본이 만들어져요. 결과 보내기를 누르면 참석자와 담당자에게 요약과 각자의 할 일을 보내요. 받을 곳은 [설정]의 회의 결과 보내기 연결에서 한 번 연결해 두세요.
- 내 투두·캘린더 — 각자 [내 투두]에서 맡은 일을 완료 처리하고, [캘린더]에서 회의와 마감일을 함께 봐요. 끝내지 못한 일은 다음 회의에 자동으로 다시 올라와요.
싱크는 다른 페이션트 서비스와 자동으로 이어져요. 페이션트 가이드를 함께 쓰시면 안건에 병원 숫자 그래프를 붙여 결정의 효과를 다음 회의에서 확인할 수 있어요.
자주 묻는 것
실장님이나 직원도 회의를 관리할 수 있나요?
허브에서 직원을 등록하면 모두 허브 계정으로 싱크에 들어와 회의에 참석하고 할 일을 챙길 수 있어요. 회의체를 만들고 AI 안건을 승인하고 결과를 보내는 관리자는 원장님이 허브 [서비스 관리자] 탭에서 정해요. 싱크 [설정]의 관리자 추가하기를 누르면 그 화면으로 바로 가요. 허브에서 퇴사 처리한 직원은 싱크에서도 바로 막혀요.
회의 기록은 어떻게 보관되나요?
회의 기록은 병원별로 따로 보관되고, 환자 개인정보는 저장할 때 자동으로 가려지며, 가리기 전 원문은 원장님과 관리자만 열 수 있어요.
로그인이 안 돼요?
싱크 첫 화면에서 Patient Hub 계정으로 시작하기를 눌러 허브 계정으로 들어오세요. 싱크는 따로 가입하지 않고 허브 계정 하나로 들어와요. 다른 허브 계정과 이어져 있다면 [설정]의 다른 허브 계정으로 변경으로 바꿀 수 있어요.
회의를 꼭 녹음해야 하나요?
아니에요. 안건마다 결정·보류·할 일로만 눌러도 회의록이 만들어져요. 녹음과 메모는 기록할 사람이 없을 때 편하게 쓰시면 돼요.
요금은 어디서 내나요?
요금과 결제는 허브 [구독 관리]에서 다른 서비스와 함께 한 번에 관리해요.
문의
이메일 patientsfunnel@gmail.com · 전화 010-4445-1873